DEMATERIALISATION

Conseil · Mise en œuvre · Transfert de compétences

Industrialisation des processus, machine learning et gestion documentaire automatisée

Passez de tâches manuelles et répétitives à des chaînes de traitement automatisées, fiables et traçables — et libérez le temps de vos équipes pour les tâches à forte valeur ajoutée.

Notre approche

MB Consulting accompagne les TPE/PME, organismes de formation, cabinets d'expertise comptable, associations et fédérations dans la transformation de leurs processus métier. L'activité conjugue trois savoir-faire complémentaires — l'industrialisation des processus, l'apprentissage automatique appliqué et la gestion documentaire automatisée — au service d'un même objectif : élever la qualité et la constance de vos livrables.

Fidèles à notre signature « Gestion & Open Source », nous privilégions systématiquement les technologies libres : vous restez propriétaire de vos outils, de vos données et de vos gabarits, sans dépendance à un éditeur ni coût de licence récurrent. Et parce que nos automatisations sont conçues par des professionnels de la gestion, elles respectent vos exigences métier : référentiels comptables, obligations documentaires, pistes d'audit.

Les trois volets de l'offre

Industrialisation des processus

Comprendre finement l'existant, puis reconstruire des chaînes de traitement fiables et documentées.

Cartographie et diagnostic des processus ; mesure des temps et des risques d'erreur
Automatisation des enchaînements : imports/exports, rapprochements, consolidations, publications
Contrôles embarqués et piste d'audit exploitable pour chaque traitement

Machine learning appliqué

L'IA au service de cas d'usage concrets et mesurables, sans effet de mode.

Classification et routage automatiques des documents entrants
Extraction de données (OCR + modèles d'extraction) vers vos outils de gestion
Détection d'anomalies sur les flux de données
Recherche sémantique et assistants documentaires internes (RAG), déployables sur votre infrastructure

Gestion documentaire automatisée

Des documents générés en série, dans une qualité de mise en page constante et professionnelle.

Gabarits porteurs de votre charte graphique (Word, PDF, tableurs, présentations)
Chaînes éditoriales complètes : rédaction assistée, mise en forme, publication multi-formats
GED : classement, indexation, versionnage, règles de conservation et d'archivage

Une méthodologie en quatre phases

Chaque mission est calibrée pour limiter le risque et démontrer la valeur au plus tôt.

Diagnostic

Cartographie des processus, inventaire documentaire, priorisation des cas d'usage.

Livrable : rapport de diagnostic et feuille de route chiffrée

Prototype

Pilote sur un périmètre restreint mais réel ; mesure des gains obtenus.

Livrable : démonstrateur fonctionnel et bilan chiffré

Industrialisation

Généralisation, fiabilisation, contrôles, documentation, intégration à votre SI.

Livrable : chaîne en production, documentée

Transfert

Formation de vos équipes à l'exploitation et à l'évolution des outils.

Livrable : équipes autonomes, supports de formation

Le transfert de compétences n'est pas une option mais un principe : organisme de formation avant tout, MB Consulting conçoit chaque mission pour que vous sachiez exploiter, maintenir et faire évoluer vos automatisations en autonomie.

Exemples de réalisations types

Production pédagogique en série : génération automatisée de sujets d'examen, corrigés et notes techniques chartés (Word/PDF), avec figures calculées, à partir d'une bibliothèque de gabarits.
Chaîne de traitement comptable : imports bancaires, rapprochements automatiques, détection des doublons fournisseurs et préparation des écritures dans votre logiciel comptable.
Dématérialisation du courrier entrant : numérisation, classification automatique, extraction des données clés et routage vers le bon service, avec archivage normalisé.
Base documentaire intelligente : vectorisation de votre fonds documentaire (procédures, contrats, réglementation sectorielle) et assistant de recherche en langage naturel, hébergé sur votre infrastructure.

Socle technologique et engagements

Nos réalisations s'appuient sur un socle open source éprouvé : environnements Linux/Debian, Python et Node.js pour les chaînes de traitement, LibreOffice et formats ouverts pour la production documentaire, solutions libres de GED et bases de données vectorielles pour la recherche sémantique. Les traitements impliquant des données personnelles sont conçus dans le respect du RGPD, avec possibilité d'un déploiement intégralement sur site, sans recours à des services tiers.

Gestion + technologie

Des automatisations conçues par des professionnels de la gestion et de la comptabilité, qui comprennent les exigences normatives des métiers qu'ils outillent.

Open source de bout en bout

Pas de licence, pas de dépendance éditeur, pas de boîte noire : vous possédez et comprenez vos outils.

Transfert systématique

Chaque mission se conclut par la formation de vos équipes, pour une autonomie réelle et durable.

Estimons vos gains

Audit ponctuel, mission projet au forfait, accompagnement récurrent ou formations sur mesure : un premier entretien de cadrage, sans engagement, permet de qualifier vos cas d'usage et d'estimer les gains atteignables.

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