2012-11-12
Gestion · Systèmes d'information · AMOA
Gestion et systèmes d'information de gestion
Du processus budgétaire à la gestion électronique de documents, MB Consulting accompagne les organisations dans le pilotage de leur gestion et des systèmes d'information qui la portent : choix des outils, conduite des projets, conformité et continuité — y compris dans les environnements internationaux et multi-sociétés les plus exigeants.
Notre approche
Un système d'information de gestion n'est jamais un sujet purement technique : c'est la traduction informatique d'exigences comptables, budgétaires, légales et organisationnelles. Notre valeur tient précisément à cette double lecture — nous parlons la langue de la direction financière comme celle des équipes informatiques, ce qui fait de nous un maître d'ouvrage assisté efficace : capable de formaliser le besoin métier, de challenger les propositions des éditeurs et intégrateurs, et de tenir le cap du projet jusqu'à la mise en production.
Nous intervenons dans des contextes simples comme dans des environnements complexes : groupes internationaux, multi-sociétés et multi-activités, organisations de type « services partagés » (shared services), référentiels multiples (PCG et IFRS), contraintes légales et réglementaires propres à chaque pays.
Nos domaines d'intervention
Environnements de gestion complexes
Structurer la gestion dans les organisations à plusieurs dimensions.
- Contexte international, multi-sociétés et multi-activités
- Organisation de type « services partagés » (shared services)
- Processus budgétaire et contrôle budgétaire
- Référentiels comptables : PCG et normes IFRS
- Contraintes légales et réglementaires
Choix des outils et des prestataires
Sécuriser la décision avant d'engager les budgets.
- Cahier des charges fonctionnel et technique
- Présélection des fournisseurs et analyse comparative des offres
- Choix de l'outil et du prestataire de mise en œuvre
- Aide à l'élaboration et à la négociation des contrats jusqu'à leur signature
Conduite et organisation des projets
Faire aboutir les projets en gardant le métier aux commandes.
- Prise en compte des enjeux métier et de la stratégie de l'entreprise
- Amélioration de la relation MOA/MOE : organisation des projets, instances, arbitrages
- Positionnement et rôle de l'informatique interne
- Optimisation de la sous-traitance
Archivage et conformité documentaire
Conserver la bonne information, le temps qu'il faut, accessible à qui de droit.
- Contraintes légales de rétention et d'accès, selon les pays
- Architecture technique des solutions d'archivage
- Processus d'archivage : cycle de vie, indexation, purge
- Automatisation par les technologies Python
Gestion électronique de documents
Dématérialiser les flux documentaires et fluidifier leur circulation.
- Mise en place de solutions de GED
- Workflows : circuits de validation et d'approbation
- Éditeurs de contenus riches et chaînes de publication
Continuité et exploitation
Des systèmes disponibles, adaptés à votre environnement, prêts pour l'imprévu.
- Prise en compte de l'environnement du client : existant, contraintes, compétences internes
- Haute disponibilité des services critiques
- Plan de continuité d'activité
Ce qui fait la différence
La double lecture gestion / SI
Formés aux standards de la filière expertise comptable et praticiens des technologies, nous traduisons sans perte les exigences de la direction financière en spécifications pour les équipes techniques — et inversement.
Une indépendance totale
Nous ne revendons aucune licence et ne touchons aucune commission d'éditeur : nos recommandations de choix d'outils et de prestataires ne servent qu'un intérêt, le vôtre.
Le transfert de compétences
Organisme de formation avant tout, nous documentons et expliquons : à l'issue de la mission, vos équipes maîtrisent l'outil, les processus et leur évolution.
Un projet de gestion ou de SI ?
Refonte du processus budgétaire, choix d'un outil, projet de GED ou d'archivage, mise sous contrôle d'un projet en difficulté : un entretien de cadrage, sans engagement, permet de qualifier votre besoin et le format d'intervention adapté.
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